订书机是整理文件的常用文具，选对了使用起来更顺手。选购时，看订书机的材质，要选厚实一点的，按压的时候不容易变形。订书机的钉子要通用，方便购买替换。按压的手感要轻松，不用太费力，尤其是经常使用的人，省力的订书机更实用。
根据使用需求选尺寸，办公用可以选大一点的订书机，能订更多的纸；学生用选小一点的，方便携带。使用时，要把纸张放整齐，对准订书机的定位线，避免订歪。如果订错了，用起钉器轻轻把钉子取下来，别用力撕扯纸张，以免把纸张弄坏。定期检查订书机的钉子是否充足，及时更换，避免使用时没钉子。